forum

www.SAMURAJ-cz.com 

24.08.2017 Bartoloměj Translate to English by Google     VÍTEJTE V MÉM SVĚTĚ

Aktuality

Exchange 2007 a pravidla s přeposíláním či odpovědí

Úterý, 25.11.2008 22:09 | Samuraj | Microsoft admin

Myslím, že relativně častá je situace, kdy používáme Public Folders (veřejné složky) a příchozí zprávu si necháme přeposílat (Forward) na nějakou další adresu nebo na zprávu automaticky odpovídáme (Reply). Na Exchange Severu 2003 vše fungovalo bez problémů, jediné, co jsme potřebovali, bylo být vlastníkem (Owner) složky. Pomocí Folder Assistant jsme vytvořili pravidlo s Reply with nebo Forward. Ale když to samé zkusíme na Exchange Server 2007, tak můžeme dostat při ukládání pravidla chybovou hlášku:

Changes to the rule cannot be saved.

Která nám toho moc neřekne. Problém je v tom, že uživatel, který vytváří pravidlo, musí být nejen vlastník (Owner), ale také musí mít oprávnění odesílat jménem složky (SendAs).

Takže pár doplnění:

Když vytvoříme Public Folder na Exchange 2007, tak musíme nastavit oprávnění pro uživatele. Hlavního správce složky musíme nastavit pomocí Power Shellu, a pokud mu dáme oprávnění Owner, tak pak další správu můžeme provádět přes MS Outlook. Příkaz power shellu, který nastaví na určenou složku daného uživatele jako vlastníka:

Add-PublicFolderClientPermission -Identity '\cesta\složka' -User  uživatel -AccessRights Owner

V Outlooku pak můžeme nastavovat oprávnění (pokud jsme vlastník složky). Přepneme levou lištu na Folder List > Public Folders > All Public Folders - vybereme naši složku. Na složku klikneme pravým tlačítkem - Properties, přepneme se na záložku Permissions - zde můžeme přidávat uživatele a nastavovat jim oprávnění. Pokud chceme nastavit oprávnění všem zaměstnancům, tak můžeme využít skupinu Default. Důležité je nezapomenout na správné nastavení skupiny Anonymous, to jsou všichni uživatelé z internetu. Musí mít oprávnění Create items, aby mohli do složky posílat maily.

Tímto nastavujeme uživatelům oprávnění, jak mohou zacházet se složkou (editovat, vkládat, mazat zprávy apod.). Druhou důležitou vlastností (která je, pro mne z nepochopitelných důvodů, mimo výše uvedená oprávnění) je nastavování oprávnění SendAs, tedy odesílat zprávy jménem veřejné složky.

Pozn.: často je veřejná složka určena pro hotline, takže všechny dotazy chodí na jednu adresu, více uživatelů je zpracovává a odpovídá na ně, aby se udržela konzistence, tak je dobré, když odesílací adresa je opět veřejná složka.

Pokud máme Exchange 2007 SP1, tak můžeme SendAs oprávnění spravovat přes Public Folder Management Console (z Exchange Management Console - Tools). Další možností je opět použití Power Shellu.

Add-ADPermission -Identity 'jméno-složky' -User 'uživatel'  -ExtendedRights 'Send-as'
zobrazeno: 15957krát | Komentáře [10]

Autor:

Komentáře

  1. [1] Jakub

    Dobrý den,

    nešlo by to popsat trochu podrobněji.

    Děkuji

    Jakub

    Středa, 26.11.2008 08:46 | odpovědět
  2. [2] Samuraj

    odpověď na [1]Jakub: Co byste potřeboval vědět? Nenapadá mě, co k tomu dodat mimo postupů, jak se co nastavuje.

    Středa, 26.11.2008 12:49 | odpovědět
  3. [3] Jakib

    Trochu upresnit Ty postupy, kdyby se vyskytl i nejaky screenshot, bylo by to vynikajici :-)

    Středa, 26.11.2008 17:33 | odpovědět
  4. [4] abuba

    prosím o radu, jak v MS Exchange Server 2007 nastavit, aby se pošta, došlá na doménový e-mail, automaticky přeposlala na jiný e-mail u jiného providera, díky

    Úterý, 30.08.2011 00:28 | odpovědět
  5. [5] abuba

    abuba@seznam.cz

    Úterý, 30.08.2011 00:29 | odpovědět
  6. [6] Radim

    odpověď na [4]abuba: Přidávám se k žádosti, i mne by tato problematika hodně zajímala. Děkuji za info na wolfen@email.cz

    Čtvrtek, 20.10.2011 10:31 | odpovědět
  7. [7] Samuraj

    odpověď na [6]Radim: Možná tomu špatně rozumím, protože to je naprosto triviální. Připojím se k mailboxu pomocí Outlooku, nastavím pravidlo na přeposílání, které bude server-side, a je to.

    A nebo by to mělo jít na serveru pomocí Transport Rule. Ale první možnost je velice jednoduchá.

    Čtvrtek, 20.10.2011 12:44 | odpovědět
  8. [8] Wolfen

    odpověď na [7]Samuraj: Takove triviálni mi to připadalo taky, ale popíšu konkrétní situaci. Mám v praci Exchange 2010. V klientovi Outlook 2010 udělám tohle:

    - kliknu na složku Doručená pošta, a dám vytvořit nové pravidlo - Použít pravidlo na přijaté zprávy

    - v okně Které podmínky chcete kontrolovat vyberu "od: osoba nebo veřejná skupina" a vyberu externi emailovou adresu např. wolfen@email.cz a dám Další

    - v okně Co chcete se zprávou provést vyberu "předat dál uživateli" a zadám email např. novak@hotmail.com a dám Další

    - v okně vyjímky nevyberu nic a dám Další

    - zadám název pravidla a dám, že se má použít pouze na složku Doručená pošta

    - dám Použít

    Přejdu na net, z emailové adresy wolfen@email.cz si na pracovní email, kde jsem nastavoval dané pravidlo pošlu email, email dojde a pravidlo ho nepřepošle.

    Středa, 26.10.2011 08:08 | odpovědět
  9. [9] Samuraj

    odpověď na [8]Wolfen: Tak to bude znamenat asi to, že to na Exchange serveru nemáte povolené pro danou vzdálenou doménu. Podívejte se na:

    - Exchange Management Console

    - otevřete Organization Configuration - Hub Transport

    - záložka Remote Domains a otevřete danou cílovou doménu (kam spadá adresa, na kterou přeposíláte)

    - přepněte se na záložku Format of original message sent as attachment to journal report (Exchange 2007) nebo Message Format (Exchange 2010)

    - a tady musí být zaškrtnuto Allow automatic forwad (případně i reply)

    Středa, 26.10.2011 09:11 | odpovědět
  10. [10] Wolfen

    odpověď na [9]Samuraj: Tak a konečně to už funguje, stačilo pouze upavit ten Allow automatic forward v Hub transportu a hendse to rozběhalo ... děkuji za pomoc.

    Středa, 26.10.2011 09:35 | odpovědět
Přidat komentář

Vložit tag: strong em link

Vložit smajlík: :-) ;-) :-( :-O


Ochrana proti SPAMu, zdejte následující čtyři znaky image code

Nápověda:
  • maximální délka komentáře je 2000 znaků
  • HTML tagy nejsou povoleny (budou odstraněny), použít se mohou pouze speciální tagy (jsou uvedeny nad vstupním polem)
  • nový řádek (ENTER) ukončí odstavec a začne nový
  • pokud odpovídáte na jiný komentář, vložte na začátek odstavce (řádku) číslo komentáře v hranatých závorkách