Přístup ke své emailové schránce odkudkoliv je dnes v podstatě nutností. Využívání POP3 nebo IMAP bez šifrování je nebezpečné a potřebuje mít na klientovi software a konfiguraci. Pro OWA nám stačí "libovolný" webový prohlížeč a pokud použijeme Internet Explorer 5.01 a výše, dostaneme komfortní prostředí. Zprovoznění na Exchange serveru je jednoduché, ale je třeba upravit nastavení pro větší bezpečnost.

Pokud máme k dispozici počítač a připojení k internetu, tak pro přístup ke své poště můžeme využít Outlook Web Access. Určitě však může nastat situace, kdy počítač k dispozici nemáme, a přesto si potřebujeme přečíst nějakou důležitou zprávu. V této situaci nám může pomoci Outlook Mobile Access. Pro využití OMA potřebujeme mobilní telefon s podporou WAPu (a většinou také HTTPS) a připojení k internetu (WAPu), což v dnešní době podporuje většina telefonů a všichni operátoři.

Uživatelé, kteří používají mobilní zařízení typu PDA nebo Smartphone vybavené operační systémem od firmy Microsoft bezpochyby znají a využívají aplikaci ActiveSync pro synchronizaci dat mezi počítačem a mobilním zařízením. Obdobnou funkcí je i Exchange ActiveSync, který běží na Exchange serveru a zajišťuje obdobné synchronizace, ale přes internet.

Testoval jsem teď Exchange 2007 a při tom jsem narazil na problém, který je docela běžný a ne jednoduše se na internetu najde odpověď. Většinou tato situace nastane při testování a ne ostrém provozu. Pokusím se popsat situaci, řešení a také důvody proč k tomu dochází.

Článek shrnuje řadu možných postupů, jak vyřešit jeden specifický problém. Jedná se však o značně obecné postupy, takže se dají využít i v řadě jiných situací. Problém spočívá v tom, že při každém zapnutí Outlooku se zobrazí okno Reminder, v kterém je stále jedna událost. Její čas provedení (Due in) je nyní (now). Tato událost nejde zrušit (Dismiss). Na tento problém jsem narazil nyní, na kombinaci Exchange server 2007 a Outlook 2007, ale již i dříve na Exchange server 2003 a Outlook 2003.

Hlavně pro synchronizaci kontaktů do mobilního telefonu se může hodit přenést některé firemní kontakty z GALu mezi své osobní kontakty. Navíc Outlook 2010 podporuje v GAL kontaktech informace z Active Directory, které mohou zahrnovat také fotografie uživatelů.

Active Directory asi všichni používáme (pokud jsme na MS platformě) pro centrální identity management (zjednodušeně správu uživatelů a autentizaci). Ale otázka je, kolik firem využívá množství atributů, které můžeme u uživatele nastavovat. Přitom různé personální či organizační údaje většinou evidujeme v personálních systémech. Tomu se sice nevyhneme, ale můžeme zadat (či exportovat nebo synchronizovat) tyto údaje do AD. A k čemu je to dobré? Například poštovní klient Outlook může tyto údaje zobrazovat a zjednodušit nám komunikaci.

Na rozdíl od Active Directory se pro MS Exchange Server 2007 musel používat PowerShell pro řadu operací již od začátku. Některé operace byly časem doplněny do GUI Exchange Management Console, ale některé můžeme provést pouze přes PowerShell. Takže opět můj malý tahák užitečných PowerShell příkazů pro Exchange server (zatím ve verzi 2007).

Pro práci s Exchange serverem máme k dispozici řadu cmdletů v PowerShellu a pro některé funkce GUI. Ale někdy se může hodit i trochu jiný způsob. Můžeme použít Exchange Web Services Managed API, což je .NET rozhranní k EWS, které využívá Web Services SOAP protokol a Autodiscover. A stejně jako jiné .NET rozrhaní jej můžeme použít rovnou z PowerShellu.

Článek rozebírá některé možnosti, jak centrálně konfigurovat aplikace z balíku MS Office se zvláštním zaměřením na Outlook (primárně se jedná o verzi 2010, ale většinou to není podstatné). Začít můžeme modifikací instalace (zde pouze zmínka), hlavní část provedeme pomocí Group Policy Administrative Templates pro Office, některé požadavky vyřešíme změnou registrů a pro složitější příklad z praxe využijeme PowerShell.

Zmínka možností, které poskytuje Exchange Server (nejen) 2007 pro správu mobilních zařízení. Jako mobilní zařízení budeme uvažovat přístroj, který se k Exchange serveru připojuje pomocí Exchange ActiveSync protokolu (tím není myšlena synchronizace s PC pomocí ActiveSync, ale synchronizace se serverem). Takových zařízení je dnes dlouhá řada a nemusí se jednat pouze o přístroje založené na Windows Mobile, ale klidně také Android, Apple iOS, Symbian a možná i další.