www.SAMURAJ-cz.com 

12.11.2018 Benedikt Translate to English by Google     VÍTEJTE V MÉM SVĚTĚ

Články

Sdílený MS Office dokument a uživatel Windows User

Středa, 24.10.2018 16:22 | Samuraj - Petr Bouška |
Pokud máme dokument aplikace Word nebo Excel, který edituje jiný uživatel, a pokusíme se jej otevřít, tak dostaneme informaci, že je soubor zamčený pro editaci uživatelem a zobrazí se jméno. Po přechodu na Office 2016 se nám začalo stávat, že se někdy místo jména zobrazilo Windows User. Jak tato situace vzniká a jak ji napravit popisuje tento článek.

Popis tohoto problému se mi nepodařilo nalézt nikde na internetu. A i když je řešení nakonec velmi jednoduché, tak trvalo dlouho nalézt, co jej způsobuje. V diskuzích se často řeší zobrazení Another User, ale ne Windows User.

Dočasný soubor Owner File

Ve chvíli, kdy otevřeme dokument aplikace Word nebo Excel, tak se ve stejné složce vytvoří dočasný soubor, který se nazývá Owner File. Název souboru začíná znaky tilda a dolar ~$, následuje jméno souboru a jeho přípona, soubor má příznak skrytý. Tedy třeba pro soubor Test-Excel.xlsx jde o ~$Test-Excel.xlsx, pro Test-Word.docx jde o ~$st-Word.docx. V tomto souboru je primárně uloženo jméno uživatele, který soubor otevřel.

Jedinou zmínku, kterou jsem nalezl u Microsoftu, je ve starém článku Description of how Word creates temporary files.

Pokud je dokument sdílený v síti, někdo jiný jej má otevřený, tak se při našem pokusu o otevření zobrazí informace typu:

Test-Excel.xlsx is locked for editing by Petr Bouška.
Excel is locked for editing by username
Test-Word.docx is locked for editing by Petr Bouška.
Word is locked for editing by username

Jméno uživatele se čte právě z Owner File. Pokud se nepodařilo vytvořit Owner File nebo jej nemůžeme přečíst, tak místo jména uživatele máme another user.

The document is locked for editing by another user.

Pokud jde o soubor (Workbook) Excel, tak ten můžeme nastavit jako sdílený. Pak se nevytváří Owner File a nedochází k zamčení pro otevření. Pokud jej edituje více uživatelů, tak se nám zobrazuje, kdo provedl změnu.

Shared Excel username

Místo jména uživatele Windows User

Zobrazení jména uživatele, který má otevřený soubor, fungovalo dříve bezproblémově. Ale po přechodu na MS Office 2016 se začalo, na pohled náhodně, zobrazovat místo jména uživatele text Windows User. Ve výsledku jsme zjistili, že za to patrně nemůže verze 2016 a není to náhodné, ale pokaždé když edituje soubor jeden z několika málo uživatelů.

Excel is locked for editing by Windows User Shared Excel Windows User

Pohledem do souboru Owner File, bylo vidět, že již sem se uloží místo jména uživatele název Windows User. Takže je otázka, kde Word a Excel berou jméno uživatele. Na internetu se na řadě míst uvádí, že jde o jméno, které je v Office 2016 vidět v pravém horním rohu jako přihlášený uživatel. To ale není pravda.

Excel logged user

Pokusy ukázaly, že jde o údaje, které jsou v nastavení sady Office.

  • v aplikaci Word nebo Excel
  • menu File - Options
  • záložka General
  • položka Personalize your copy of Microsoft Office - User name
Excel a Word nastavení uživatelského jména

Tento údaje se ukládá do registrů pro každého uživatele HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo\UserName.

Pozn.: Dříve se, při prvním spuštění Office aplikace, zobrazil dialog, kde se tyto údaje zobrazily a potvrzovaly se. Zdá se, že v Office 2016 se již toto neděje. Je otázka, odkud se jméno uživatele čerpá.

PowerShell na nastavení jména

Pokud využíváme Active Directory, tak se dá použít jednoduchý PowerShell skript, který vezme aktuálně přihlášeného uživatele, v AD DS najde jeho Full Name a tuto hodnotu vloží do registrů.

$fulluser = ([adsi]"WinNT://$env:userdomain/$env:username,user").fullname
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo" -Name "UserName" -Value $fulluser
zobrazeno: 447krát | Komentáře [0]

Autor:

Související články:

Windows OS

Články, které se věnují operačním systémům firmy Microsoft, jak klientských, tak serverových.

Pokud se Vám článek líbil, tak mne potěšíte, když uložíte odkaz na některý server:

Pokud se chcete vyjádřit k tomuto článku, využijte komentáře níže.

Komentáře

Zatím tento záznam nikdo nekomentoval.

Přidat komentář

Vložit tag: strong em link

Vložit smajlík: :-) ;-) :-( :-O


Ochrana proti SPAMu, zdejte následující čtyři znaky image code

Nápověda:
  • maximální délka komentáře je 2000 znaků
  • HTML tagy nejsou povoleny (budou odstraněny), použít se mohou pouze speciální tagy (jsou uvedeny nad vstupním polem)
  • nový řádek (ENTER) ukončí odstavec a začne nový
  • pokud odpovídáte na jiný komentář, vložte na začátek odstavce (řádku) číslo komentáře v hranatých závorkách