Exchange Outlook on the web - změna hesla, veřejné složky, mobilní zařízení

Změna hesla doménového účtu

Když potřebujeme změnit heslo u doménového účtu, tak to můžeme učinit po přihlášení na pracovní stanici Windows v doméně. S určitým omezením to lze také provést při vzdáleném přihlášení pomocí RDP.

Pokud má účet poštovní schránku na Exchange serveru, tak můžeme heslo změnit odkudkoliv pomocí webového rozhraní pošty.

• přihlásíme se do Outlook Web App
• v pravém horním rohu klikneme na ozubené kolo a zvolíme Options

• v levém menu zvolíme General - My account
• v pravé části se nachází link Change your password

• zadáme původní a nové heslo a potvrdíme Save

Zobrazení veřejných složek - Public Folders

Zobrazení veřejných složek není moc intuitivní ani pohodlné. Provádí se vložením mezi oblíbené (můžeme to provést i pomocí aplikace Outlook).

• ve webovém rozhraní máme zobrazenu poštu - Mail
• klikneme pravým tlačítkem na Favorites
• zvolíme Add public folder to Favorites

• zvolíme složku a nahoře klikneme na Add to Favorites

Správa ActiveSync mobilních zařízení

Když na mobilním zařízení (nejčastěji Google Android nebo Apple iOS) přidáme svůj poštovní účet pomocí protokolu Exchange ActiveSync, tak můžeme nastavit pravidla synchronizace dat. Zároveň povolujeme správu zařízení poštovním serverem Microsoft Exchange. Server může na zařízení vynutit různé bezpečnostní politiky a vlastníku účtu umožní vzdálené vymazání dat.

Funkce Remote Wipe provede vzdálené vymazání dat ze zařízení a nastálo zablokuje zařízení na serveru, aby nemohlo synchronizovat data s poštovním serverem. Tato funkce je pro situace, kdy mobilní zařízení ztratíme, nebo je odcizeno. Po vyvolání této funkce, se při prvním pokusu o synchronizaci, vymažou data zařízení a to se vypne. Je tedy potřeba použít tuto funkci co nejdříve po odcizení, aby útočník nestihl vypnout synchronizaci. Ve chvíli, kdy dojde k vymazání dat, dostane uživatel zprávu emailem. Na zařízení se nemažou pouze data synchronizovaná z poštovního serveru, ale dojde ke kompletnímu vymazání dat, aplikací, fotografií, osobních údajů (tedy Factory Reset).

Seznam ActiveSync zařízení

Všechna zařízení (přesněji jednotlivé aplikace na zařízení), kde nastavíme ActiveSync účet, se přiřadí k našemu účtu (mobile phone partnership) a je povolena synchronizace i ovládání. I když již zařízení nemáme, tak nám zůstává přiřazeno. Může se také stát, že chceme přidat nové zařízení a to se nepovede, protože bylo dosaženo maximálního počtu ActiveSync zařízení (což je patrně 10).

Je dobré se občas podívat na seznam zařízení a nepoužívaná odstranit. To se provádí pomocí webového rozhraní Exchange serveru.

• připojíme se na webové rozhraní Outlook on the web
• zvolíme Settings (ozubené kolečko vpravo nahoře) - Options - General - Mobile devices
• zde je seznam spárovaných zařízení a ve sloupci vidíme datum poslední synchronizace (což nás může navést)

Označíme zařízení a pomocí ikon v horním řádku můžeme provést

• Details (ikona tužky) - zobrazí řadu informací o zařízení
• Remove (ikona mínus) - odstraní zařízení

Vzdálené vymazání - Remote Wipe

Každý uživatel může vymazat zařízení, která jsou připojena k jeho účtu. Pomocí webového rozhraní se dostaneme na seznam našich zařízení (viz. předchozí bod). Označíme požadované zařízení a použijeme ikonu v horní řadě.

• Wipe all data (ikona zařízení a gumy) - provede Factory reset zařízení

Ve sloupci Status u zařízení se změní stav na Wipe Pending a po úspěšném dokončení na Wipe Successful.

Vypnutí zobrazení zpráv v konverzacích

Zobrazení veřejných složek se provádí vložením mezi oblíbené.

• ve webovém rozhraní máme zobrazenu poštu - Mail
• klikneme na Filter - Show as a zvolíme Messages